合规

基本理念

作为合规的基本思想,我公司集团制定了《集团⾏为规范》。通过进行《集团⾏为规范》的宣贯教育,呼吁集团中的所有组织和每一位员工都要按照法规精神、社会要求和企业道德致力于公正经营,在行动中时刻注意保持良知和责任心。我公司认为不是要从形式上遵守法律和规定,而是要理解法律和规定的存在意义、精神和内涵,在此基础上积极开展正确的行动,这是至关重要之事。

推进体制

我公司集团为保证公司经营和集团业务的正常开展而建立内部控制体系并按此执行,由各部门进行活动情况自查(监督),由内部审计部门对各部门及包括海外公司在内的子公司的业务活动进行内部审计。以日本为例,针对从政府部门获得补助费和补贴的管理和运用,制定了《政府补助费管理与运用规定》,建立了由社长执行董事任最高管理负责人、管理担当执行董事任统括管理负责人的全公司管理体制。在此基础上建立了各本部的合规推进体制,各本部的企划部门长作为推进负责人任命推进人员,按照规定贯彻落实现场的管理运营。推进负责人定期确认各本部的执行情况并向统括管理负责人和内部审计部门报告。内部审计部门定期确认全公司的执行情况并向统括管理负责人和最高管理负责人报告。进而,为了尽早发现舞弊等违规行为(偶发事件)并进行整改,规定当发生偶发事件时,日本国内各据点及海外公司的负责人负有向担当执行董事、管理担当执行董事、经营企划部门及合规担当部门报告的义务。向董事会报告有关合规的重要事项。

内部举报制度

为了应对当发生违法和违反内部规定等违规行为(包括各种骚扰行为等)时难以通过业务渠道解决问题的情况,我公司集团设置了独立于执行部门经营层之外的内部举报制度(道德热线)并已投入运营。不仅在阿尔卑斯阿尔派,在主要相关公司也设置有道德热线。
我公司依据公益举报人保护法制定了道德热线规定,由专职审计等委员、外部审计等委员、合规担当部门长担任道德热线的窗口工作人员,严格保障举报人的匿名性,同时保护举报人不会因为举报而受到任何不当和不利对待。对违反这些保密义务和禁止不当对待等的行为,将采取措施追偿举报人的损失,并按照规定对有禁止行为者进行严肃处罚。
和骚扰行为等方面,曾有过根据道德热线举报进行及早整改和防止违规行为的案例。
此外,举报受理窗口的联系方式在内部刊物及内部门户网站上登载及通过各种内部培训随时公告。
2022年度日本国内利用道德热线31件。
另外,我公司为了设置外部利益相关方举报窗口,在2023年4月加盟了⼀般社团法⼈工商业与⼈权对话救助机构(JaCER)。JaCER是依据“联合国工商业与⼈权指导原则”,提供非司法投诉处理平台“对话救助平台”,从专业角度帮助会员企业进行投诉处理的组织。我公司倾听广大利益相关方的意见和建议,与JaCER等支援组织开展合作,推进强化合规。

道德标准相关审计

我公司集团为了强化和提高内部控制水平,对各部门及包括海外公司在内的子公司进行每年1次的行为规范相关自查和每三年1次左右的内部审计。审计内容以“集团⾏为规范”的内容为基准,确认反腐败和反行贿受贿相关事宜,以及有无参加合规·CSR培训等事宜,对规范的宣贯和传播度进行监测。

全球开展合规与CSR培训

为了提高对合规与CSR的理解和意识,我公司集团每年对日本国内外据点及包括海外公司在内的子公司进行合规与CSR培训。

反腐败举措

在《集团⾏为规范》中,规定了与客户、交易方、公务员之间请客送礼的往来范围及禁止利益冲突、禁止贪污渎职。并通过合规与CSR培训等方式,持续开展禁止贪污渎职、提醒请客送礼相关注意事项的教育。
另外,本公司规定当确认违规行为属实时,妥善应对,同时研究和实施对策以防止再次发生,并向董事会报告。另外,对有腐败行为的员工,将按照公司内部规定给予处分。

税务方针

秉承创业精神,在尊重集团公司自主性和独立性的同时,与集团公司紧密合作并发挥综合实力,不忘“站在世界视角,致力于公正经营”的姿态,全体员工不仅遵守法规,还遵守公司内部规定,尊重社会规范,本着企业道德开展行动,也就是贯彻“合规(遵守道德与法规)”。
在税务方面,也是以遵守世界各国家与地区的税务法规、履行社会责任为基本方针,不采取以减税为主要目的的企业法人利用等措施。

1. 税务治理

税务治理采用由董事CFO小平 哲负责、由税务担当部门进行税务相关报告和管理等实务运营的体制。会计担当董事除了向董事会例行报告日本国内外的法人税纳税情况之外,还要进行税务调查等税务案件的个别报告。另外还聘请外部专家处理有关转让定价征税调查等高专业性的案例。
我公司税前本期净利润对应的实际税额如下所示。

年度 2018年度 2019年度 2020年度 2021年度 2022年度
税前本期净利润对应的税额 (亿日元) 120 179 66 132 138
相对税前本期净利润的实际税率 (%) 29.2 115.4 132.1 34.4 51.6

2. 税务计划

随着全球事业活动的进一步扩大,我公司在不做违背法规等精神的避税行为的基础上,有效利用各国家的优惠税制,实现股东价值最大化。

3. 税务风险

对于税务案件,虽然会在考虑税务风险或税务利益相关重要性的基础上作出决策,但因为无重要性相关的量化标准规定,因此会对个案项目进行重要性判断,从保守角度作出决策。

4. 税务监控

CFO及本公司税务担当部门定期从海外各国子公司获得法人税申报情况等的报告,对各国征税情况进行持续监控,对税务调查和税制修改等过程中出现的新税务课题,也会随时从海外各国子公司获取相关信息,做到妥善应对
此外,对转让定价税制应对等各国高难度的税务课题,在税务师法人等外部专家的支持下开展应对工作。