アルプス電気株式会社(以下、当社といいます。)は、個人情報保護の社会的重要性を強く認識し、個人情報保護に関しての方針を以下の通り定め、個人情報管理の仕組みの策定、実施、維持改善活動を行っております。

  • 個人情報の安全性の確保
    • (1)当社は、個人情報の取り扱いにおいて、適用される法令及びその他規範を遵守します。
    • (2)当社は、役員・従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適正に利用し保護するために「個人情報保護規程」を策定し、これを確実に実行します。
    • (3)当社は、個人情報管理の仕組みを維持改善するために、役員・従業員等に対して継続的に教育・啓蒙を実施します。
    • (4)当社は、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
    • (5)当社は、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、改ざん、破壊、漏洩などの予防に努めます。
    • (6)個人情報保護方針、関連規程及び個人情報管理の仕組みは必要に応じて見直し、継続的に改善します。
  • 個人情報の第三者への開示・提供
    当社は、以下の場合を除き、第三者へ個人情報の開示・提供をいたしません。
    • (1)ご本人様の同意がある場合
    • (2)法令に基づく場合
    • (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
    • (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。
    • (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    • (6)利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が業務委託先に業務の一部又は全部を委託する場合(この場合、当社が責任者となり適切な管理を行います。)。
    • (7)合併その他の事由による事業の承継を行う場合。
    • (8)「4.個人情報の共同利用」記載の共同利用を行う場合(この場合、当社が責任者となり適切な管理を行います。)。
  • 個人情報の利用目的
    当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を取得させていただく際には、利用目的を明示、通知又は公表した上で、必要な範囲の個人情報を取得し、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。当社の個人情報の利用目的については、以下の通りとします。
    • (1)お客様の個人情報
      当社の製品及びサービスの提供
      当社の製品及びサービスに関する情報提供
      当社の製品及びサービスに関するサポートの提供
      当社の製品及びサービスの企画・研究・開発
      キャンペーン、展示会、イベントのご案内発送・運営等、当社製品及びサービスの販売促進活動の実施
      提携会社等の製品及びサービスに関する情報提供
      当社施設への入退管理
      お客様からのお問い合わせ・請求に対する対応
      お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
      お客様の個人情報を取得する際に明示した目的
      以上の各事項に関連する業務
    • (2)お取引先の個人情報
      商談・打ち合わせの実施及び連絡
      お取引先ご担当者への情報提供及び連絡
      お取引先から委託された業務の遂行
      当社施設への入退管理
      以上の各事項に関連する業務
    • (3)株主様の個人情報
      株主様及び株式の管理業務
      株主様又は会社による権利の行使・義務の履行
      法令に基づく書面・記録・データの作成
      株主様に対するサービスの提供
      以上の各事項に関連する業務
    • (4)採用応募者の個人情報
      当社における採用活動及びこれに関連する業務
  • 個人情報の共同利用
    当社は、個人情報を、前項の利用目的の達成に必要な範囲内で、以下の項目を当社のグループ会社との間で共同利用することがあります。

    (1)共同利用する個人情報の項目
    氏名、連絡先に関する情報(住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等)、勤務先情報に関する情報(所属会社、部署名、役職名等)、お問い合わせ内容、ご依頼内容、商品購入に関する情報(購入履歴等)、契約に関する内容
    (2)共同利用する者の範囲
    当社のグループ会社
    (3)共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称
    当社
  • 個人情報の開示等請求
    当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正又は利用停止等の請求の手続きを以下のとおり定めています。
    • (1)ご請求方法
      ①申請書、②本人確認のために必要な書類を同封の上、「6.問い合わせ窓口」に記載する宛先にご郵送ください。
      ①申請書
      ②本人確認のために必要な書類(いずれか1点)
      運転免許証(写)、健康保険証(写)、住民基本台帳カード(写)、パスポート(写)、外国人登録証明書(写)
      ※各書類に記載された住所宛に郵送いたします。
      申請書ダウンロード

      *代理人によるご請求の場合
      (ア)未成年者の法定代理人の場合
      法定代理権を証明する書類(例:本人の戸籍謄本又は抄本等)と代理人に関する本人確認書類(上記②)を追加して同封をお願いいたします。
      (イ)成年被後見人の法定代理人の場合
      法定代理権を証明する書類(例:登記事項証明書)と代理人に関する本人確認書類(上記②)を追加して同封をお願いいたします。
      (ウ)委任による代理人の場合
      請求されるご本人様からの委任状(ご本人様の実印を押印)、印鑑証明書の原本と代理人に関する本人確認書類(上記②)を追加して同封をお願いいたします。
      ※代理人によるご請求の場合は、代理人に関する本人確認書類記載の住所宛に郵送いたします。
    • (2)請求にあたって
      • 手数料は頂いておりませんが、申請書の作成や当社宛のご郵送等にかかる諸費用については、ご自身でご負担いただきますようにお願いいたします。
      • ご請求にあたって提供いただいた個人情報については、ご請求への回答とその履歴の管理にのみ利用します。
      • ご請求の確認・代理人の確認のために同封いただいた書類については、返却いたしませんので、あらかじめご了承くださいますようにお願いいたします。
      • お電話や直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
  • 問い合わせ窓口
     個人情報保護方針など個人情報保護に関するお問い合せは、本社経営企画室広報チームまでお願いします。
    住所:145-8501 東京都大田区雪谷大塚町1-7
  • 個人情報保護方針の更新・修正
     当社は、個人情報保護方針を事前の通知なしに更新又は修正することがあります。更新又は修正した個人情報保護方針は、更新又は修正前の個人情報保護方針に優先して適用されます。

アルプス電気株式会社
2017年10月2日改訂